住宿费退费标准:
空调四人间退660元∕生,空调六人间退540元∕生。
(三)工作步骤:
1、填报信息。由各二级学院班主任、辅导员填报“学院2018级“2+1”学生住宿费退费信息统计表”(附件一),学管干事汇总、一对一附原始批件并审核,学院分管领导签字,学院盖章后送学工处。(责任单位:二级学院,时间:9月12日前)
2、审批。学工处工作人员进行信息汇总,审核签字(宿管中心),学工处撰写报告(附相关文件、报账单)后,走学校报批流程。(责任单位:学工处(牵头)、后勤管理中心,时间:9月15日前)
3、退费。计财处负责核对退费,处理相关财务问题。(责任单位:计财处,时间:9月30日前)。
二、其他在校生住宿费处理
(一)对象范围:
1、2018年级在校学生;
2、2019年级在校学生
(二)住宿费处理:
按照“非毕业年级应清退的住宿费用于抵扣下一学期的住宿费”原则,如果住宿情况无变化,一般只需缴纳2020年--2021年度一半住宿费,按照空调4人间1320元/学年/生,空调6人间1080元/学年/生标准,具体操作如下:
(1)住宿情况无变化的,四人间应交1320元,抵扣660元,实交为660元;六人间应交1080元,抵扣540元,实交为540元。
(2)住宿情况有变化的。原住四人间变为现住六人间,应交1080元,抵扣660元,实交为420元;反之,六人间变为现住四人间,应交1320元,抵扣540元,实交为780元。
(三)工作步骤:
1、填报信息。各二级学院班主任、辅导员按说明填报“学院2018级学生2020-2021年度住宿情况表”(附件二)或“学院2019级学生2020-2021年度住宿情况表”(附件三),学管干事汇总并审核,学院分管领导签字,学院盖章后送学工处。(责任单位:二级学院,时间:9月12日前)
2、审批。学工处工作人员进行信息汇总,审核签字(宿管中心),撰写抵扣住宿费报告(附相关文件、抵扣明细)后,走学校报批流程。(责任单位:学工处(牵头)、后勤管理中心,时间:9月15日前)
3、抵扣。计财处负责住宿费抵扣核算,处理相关财务问题,学生进行住宿费的缴纳。(责任单位:计财处,时间:9月30日前)。
三、工作要求
1、高度重视,周密安排。二级学院领导要亲自布置,强调工作要求、明确责任和时间节点。
2、细心工作,力求高效率完成退费和抵扣工作。成功的关键在于基础性信息是否正确,尤其要做到姓名、身份证、银行卡一一对应!号码无差错!
3、加强宣传,密切关注学生动态。加强宣传疏导,做好政策规定、工作安排的解释工作。
4、注意处理好退住宿费和催缴学费的关系,做到两不误,发现问题及时化解,及时上报。财务处将于10月30日和11月30日,就本次工作情况专门通报!
计划财务处